Openbare procedure

Een openbare procedure is een aanbesteding in één ronde. De opdracht wordt openbaar aangekondigd via Tenderned en TED, en iedere geïnteresseerde leverancier kan inschrijven.

De procedure kent een vaste structuur: na publicatie van de aanbestedingsdocumenten en de vragenronde(s) (Nota van Inlichtingen) worden inschrijvingen beoordeeld op uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en gunningscriteria. Enexis verstuurt de gunningsbeslissing, gevolgd door een eventuele verificatie en definitieve gunning.

Enexis voegt in deze procedure soms een onderhandelingsfase toe. Meer informatie hierover vindt u hier.

De opdracht wordt meestal gegund op basis van de inschrijving met de beste prijs/kwaliteit-verhouding, maar soms op de laagste prijs. Hoe we gunnen wordt vooraf kenbaar gemaakt en gemotiveerd.

Enexis kan voor deze procedure kiezen als er een overzichtelijke markt is met een beperkt aantal marktpartijen, de opdracht duidelijk is en er dus geen voorafgaande selectie nodig is. De procedure heeft een relatief korte doorlooptijd: meestal duurt het hele proces, van publiceren tot het voornemen tot gunning, ongeveer 8 weken.

In een plaatje ziet deze procedure er dan zo uit: