Onderhandelingsprocedure

Bij Enexis kan deze procedure op 2 manieren verlopen:

• Met selectiefase:
  Bij deze procedure nodigt Enexis alle geïnteresseerde partijen uit om zich aan te melden. Daarna selecteert Enexis een aantal geschikte partijen, zoals bij de niet openbare procedure, waarmee we de procedure vervolgen.

• Zonder selectiefase:
  Dit doen wij als het aantal geïnteresseerde partijen niet te groot is.

De geselecteerde partijen dienen een eerste inschrijving in. Hierna volgen de onderhandelingsgesprekken, in één of meerdere rondes. Daarna maakt de leverancier een aangepaste inschrijving (best and final offer: BAFO). Deze inschrijving wordt beoordeeld.

• Als geen kant-en-klare oplossing op de markt is en er dus maatwerk nodig is;

• Bij complexe of innovatieve opdrachten,

• Om onduidelijkheden of verkeerde aannames in de eerste inschrijving te signaleren.

De term onderhandeling lijkt te wijzen op een focus op prijs aanpassingen, maar dat is niet correct. De onderhandelingsgesprekken zijn bedoeld om samen te spreken over voorwaarden in de leidraad, de specificaties en de inschrijving. De eerste inschrijving wordt alleen gelezen door Enexis om de opdracht te verbeteren, niet beoordeeld.

Elke inschrijver ontvangt een verslag van het gesprek/gesprekken. Informatie die voor elke inschrijver van belang is, wordt gedeeld in een laatste nota van inlichtingen. Hierdoor kan iedere leverancier haar eerste inschrijving aanpassen en uiteindelijk de BAFO indienen. Deze wordt vervolgens beoordeeld door het beoordelingsteam.

• Eens kans om mee te denken;

• Er is meer ruimte voor innovatie en maatwerk.