Bij de niet-openbare procedure wordt in de eerste fase een selectie gemaakt van leveranciers. Alleen de geselecteerde leveranciers (gegadigden) worden uitgenodigd voor de volgende fase. Deze procedure bestaat dus uit twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase.
Deze aanpak gebruiken we als er veel potentiële leveranciers zijn en we niet iedereen veel tijd willen laten steken in het maken van een offerte (inschrijving). Wij kiezen ook voor deze procedure als ‘gevoelige informatie’ moet worden gedeeld. Die willen (en mogen) we niet met iedereen (openbaar) delen, wat wel verplicht is bij bijvoorbeeld de Openbare Procedure.